Kassenführung
Die gelebte Praxis im Betrieb.
- tägliche Erfassung und Kassensturzfähigkeit
- Umgang mit Kartenzahlungen, Gutscheinen und Trinkgeld
- klare Zuständigkeiten und Routinen
Kassenführung mit System
Wo steht dein Betrieb, wenn das Finanzamt morgen fragt?
Die CBA-Risiko-Matrix macht sichtbar, wie Kassenführung und Verfahrensdokumentation zusammenspielen. Anschließend hilft dir die Cashbook Academy, beide Bereiche Schritt für Schritt zu verbessern.
Von Steuerberatern entwickelt
Für offene und elektronische Kassen
Ohne Steuerlatein
CBA-Risiko-Check
Zwei Dimensionen. Ein klareres Bild.
Beantworte 14 kurze Orientierungsfragen zu deiner gelebten Kassenführung und deren Dokumentation. Die Auswertung ist eine unverbindliche Selbsteinschätzung und keine steuerliche oder rechtliche Prüfung.
Orientierungsrisiko
72 %
Kassenführung
48 %
Dokumentation
26 %
Dokumentiert, aber nicht konsequent gelebt
Gute Ausgangslage
Akuter Handlungsbedarf
Gute Praxis, fehlende Dokumentation
Qualität der Kassenführung →
Verfahrensdokumentation →
Der grüne Bereich beginnt, wenn beide Dimensionen mindestens 75 % erreichen.
Noch nicht ausreichend abgesichert
Eine ordentliche Kassenführung allein genügt nicht. Prüfe jetzt, welche Abläufe und Unterlagen noch fehlen, und schließe diese Lücken Schritt für Schritt.
Hinweis: Die prozentuale Auswertung ist eine vereinfachte Orientierung. Daraus lässt sich keine Aussage über eine konkrete Hinzuschätzung oder den Ausgang einer Prüfung ableiten.
Die zwei Dimensionen
Gute Praxis braucht eine gute Erklärung.
Die Finanzverwaltung betrachtet nicht nur, was in Ihrer Kasse passiert, sondern auch, ob die Abläufe nachvollziehbar beschrieben und im Betrieb gelebt werden.
Verfahrensdokumentation
Die nachvollziehbare Beschreibung Ihrer Abläufe.
- betriebsspezifisch statt bloße Mustersammlung
- modular und bei Änderungen leicht pflegbar
- verständlich für Unternehmer, Mitarbeiter und Prüfer
Kassenführung + Verfahrensdokumentation = eine deutlich bessere Ausgangslage in Prüfsituationen
Für bargeldintensive Betriebe
Eine Methode für viele Branchen.
Ob offene Ladenkasse oder elektronisches Kassensystem: Die Cashbook Academy richtet sich branchenübergreifend an Unternehmen, in denen Bargeld zum täglichen Geschäft gehört.
Gastronomie
Restaurants, Cafés, Bars, Imbisse, Bäckereien und weitere Betriebe mit täglichen Barumsätzen.
Einzelhandel
Kioske, Fachgeschäfte, Lebensmittelhandel, Marktstände und inhabergeführte Ladengeschäfte.
Dienstleistungen
Friseure, Kosmetikstudios, Werkstätten, Taxiunternehmen und andere Anbieter mit Barzahlungen.
Und viele weitere Bargeldbetriebe
Entscheidend ist nicht deine Branche, sondern dass Bargeld vereinnahmt, ausgegeben, gezählt oder dokumentiert wird.
Branchenübergreifend.Systemunabhängig.Für den echten Betriebsalltag.
2×promovierte
Steuerberater
Steuerberater
Vom Fach. Aus der Praxis.
Hinter der CBA stehen Dominik und Moritz.
Wir sind nicht nur die Gründer der Cashbook Academy, sondern beide promovierte Steuerberater. Seit Jahren begleiten wir kleine und mittelständische Unternehmen und kennen die praktischen Schwierigkeiten rund um Kassenführung, Dokumentation und steuerliche Prüfungen.
Über viele Jahre haben wir Mandanten immer wieder dieselben Grundlagen erklärt, weil die Probleme in bargeldintensiven Betrieben häufig ähnlich gelagert sind. Dieses Wissen möchten wir nicht länger nur in Einzelgesprächen weitergeben: In der CBA bündeln wir unsere Beratungserfahrung in einem Videokurs mit vorbereiteter Verfahrensdokumentation. So können deutlich mehr Unternehmen davon profitieren – zu erheblich geringeren Kosten als bei einer individuellen Erstellung.
Dr. Dominik TschinklGründer & Steuerberater
Dr. Moritz MenzelGründer & Steuerberater
Die CBA-Methode
Deine Verfahrensdokumentation wächst beiläufig mit.
Du siehst ein kurzes Video, erledigst das anschließende To-do und ergänzt die passende Vorlage. So wächst dein Ordner Lektion für Lektion – und am Ende hast du eine individuelle Verfahrensdokumentation erstellt, fast ohne es zu merken.
Dafür haben wir das Wissen aus unserer langjährigen Tätigkeit als Steuerberater in einen verständlichen und wiederholbaren Prozess übersetzt, von dem auch kleinere Betriebe ohne teures Einzelprojekt profitieren können.
Video ansehen
Ein Thema wird ruhig, verständlich und praxisnah erklärt.
To-do erledigen
Am Ende folgt ein klarer Schritt für deinen Betrieb.
Vorlage ausfüllen
Du ergänzt nur die Angaben, die tatsächlich zu deinem Betrieb passen.
Ordner vervollständigen
Deine Verfahrensdokumentation wächst Lektion für Lektion.
Das Master-Paket
Ein vollständiger Ordner – direkt zu dir geliefert.
Im Master-Kurs bekommst du den vorbereiteten CBA-Ordner per Post. Sämtliche vorgesehenen Register, Blankovorlagen und Arbeitshilfen sind bereits enthalten. Du musst nichts zusammensuchen oder selbst ausdrucken.
- modular aufgebaute Verfahrensdokumentation
- Blankovorlagen für die schrittweise Individualisierung
- Kassenberichte, Zählprotokolle und Betriebstagebuch
- individualisiertes Teilnahmezertifikat
Die Videos zeigen dir genau, welche Unterlage du wann bearbeitest und an welcher Stelle im Ordner ablegst.
Warum bewusst analog?
Bei einer unangekündigten Kassennachschau muss es schnell gehen. Statt erst Zugangsdaten zu suchen, Dateien zusammenzustellen oder Unterlagen auszudrucken, genügt der Griff zum bereitstehenden CBA-Ordner. Alle wesentlichen Informationen sind an einem Ort verfügbar – das ist praktisch und vermittelt unmittelbar einen geordneten, vorbereiteten Eindruck.
Pakete
Wie viel Umsetzung möchtest du?
Master ist der empfohlene Weg für Unternehmen, die am Ende nicht nur mehr wissen, sondern eine eigene Dokumentation in der Hand halten möchten.
Basic
Für den verständlichen Einstieg in die Kassenführung.
199 €einmalig
- vollständiger Videokurs
- verständliche Grundlagen
Master
Das vollständige Umsetzungsprogramm mit CBA-Ordner.
799 €einmalig
- alles aus Basic
- vorbereiteter CBA-Ordner
- sämtliche Vorlagen und Register
- Schritt-für-Schritt-To-dos
- individualisiertes Zertifikat
Premium
Individuelle Erstellung für seltene Ausnahmefälle.
ab 5.000 €nach Aufwand
- alles aus Master
- persönliche Abstimmung
- individuelle Erstellung
- nur begrenzte Kapazitäten
Basic und Master befinden sich aktuell in der finalen Produktion. Sobald die Kurse freigeschaltet sind, erfolgt die Buchung sicher über ablefy.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer.
Der nächste kleine Schritt
Bring Ordnung in deine Kassenführung, bevor danach gefragt wird.
Verständlich lernen. Direkt umsetzen. Den eigenen Ordner Schritt für Schritt vervollständigen.
FAQ
Häufige Fragen
Ist der Risiko-Check eine steuerliche Prüfung?
Nein. Er ist eine vereinfachte Selbsteinschätzung und ersetzt weder eine Einzelfallprüfung noch steuerliche oder rechtliche Beratung.
Funktioniert die CBA mit einer offenen Ladenkasse?
Ja. Das Programm berücksichtigt offene Ladenkassen ebenso wie elektronische Aufzeichnungssysteme. Welche Unterlagen für deinen Betrieb relevant sind, wird im Kurs eingeordnet.
Ist die CBA unabhängig von meinem Kassensystem?
Der Kern des Programms ist systemunabhängig. Bei elektronischen Kassensystemen müssen zusätzlich die konkreten Systemunterlagen, technischen Exporte und Herstellerinformationen berücksichtigt werden.
Erhalte ich eine „prüfungssichere“ Verfahrensdokumentation?
Nein. Eine solche Garantie wäre unseriös. Entscheidend ist, dass deine Angaben wahr sind, deine tatsächlichen Abläufe beschreiben und im Alltag gelebt werden.
Ersetzt die Cashbook Academy meinen Steuerberater?
Nein. Die CBA vermittelt allgemeines Wissen und unterstützt die strukturierte Selbsterstellung. Individuelle steuerliche Sachverhalte und Sonderfälle sollten weiterhin mit dem eigenen Berater geklärt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Basic und Master?
Basic vermittelt die Inhalte im Videokurs. Master ergänzt den vorbereiteten physischen CBA-Ordner mit Registern, Blankovorlagen und den Unterlagen, die während des Kurses ausgefüllt werden.
Muss ich selbst etwas ausdrucken?
Im Master-Paket wird der vorbereitete Ordner mit den vorgesehenen Registern und Blankovorlagen zugeschickt.
Wie viel Zeit sollte ich einplanen?
Die Bearbeitungszeit hängt von Größe und Komplexität des Betriebs ab. Durch die kleinen To-dos können die Inhalte schrittweise bearbeitet werden, ohne ein separates Großprojekt daraus zu machen.
Können mehrere Personen im Betrieb mitarbeiten?
Ja. Gerade bei Zuständigkeiten und tatsächlich gelebten Kassenabläufen ist es sinnvoll, die Personen einzubeziehen, die täglich mit der Kasse arbeiten.
Wie bleibt die Dokumentation aktuell?
Der modulare Aufbau ermöglicht es, bei geänderten Abläufen einzelne Anlagen auszutauschen, statt die gesamte Dokumentation neu zu erstellen.
Kann ich den Ordner für mehrere Unternehmen verwenden?
Nein. Eine Verfahrensdokumentation ist betriebsspezifisch. Für jedes rechtlich oder organisatorisch eigenständige Unternehmen müssen die tatsächlichen Abläufe gesondert dokumentiert werden.
Wissen, wo du stehst. Dann gezielt handeln.
Starte mit der CBA-Risiko-Matrix oder gehe direkt zum empfohlenen Master-Paket.